Biện pháp giải quyết đối với tình trạng nhờ chấm công hộ

Tâm lý người đi làm lúc nào cũng muốn thời gian làm việc ít lại, hay là họ có thể tranh thủ đi trễ về sớm một chút để sắp xếp công việc gia đình. Nhưng người chủ đơn vị thì lại khám phá mọi cách để hạn chế tối đa tình trạng này, nhất là việc nhờ người khác chấm công hộ. thứ này sẽ phản ánh không chính xác thời gian làm việc của mỗi người, sâu xa hơn có thể khiến cho nhiều người cảm thấy không công bằng.

tong dai panasonic kx-tes824

Với tình trạng gian lận này thì các tổ chức đã tính tới việc khắc phục bằng những phương pháp khác nhau, có nơi thì bố trí thêm nhân sự quản lý, có nơi tổ chức bộ phận kiểm tra… Tuy nhiên, cách đem lại hiệu quả, chính xác đó chính là chấm công bằng hệ thống máy hiện đại. Nếu như bạn sử dụng một vài máy chấm công đúng tiêu chuẩn thì nó sẽ là người trợ lý đắc lực dành cho bạn đấy.

Sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của đơn vị đó chính là so sự cống hiến của nguồn nhân lực doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải lúc nào nhân viên cũng luôn tuân thủ đúng nhiều nội quy, đa số quy định trong thời gian làm việc tại tổ chức. những người vẫn bởi do nể nang mà lơ là trong việc chấm công, để nhân viên đi trễ về sớm ảnh hưởng ít một số đến chất lượng công việc. Nếu như tình trạng này vẫn cứ thường xuyên tiếp diễn không chỉ ảnh hưởng tới toàn bộ bộ máy hoạt động mà hiệu quả, năng suất làm việc sẽ bị giảm sút đáng kể.

Việc khắc phục thực trạng này bằng cách thức ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một phương pháp truyền thông bằng thủ công là không khoa học và chính xác, việc đưa công nghệ vào phục vụ cho chấm công đơn vị là thứ nên làm.

nhiều thiết bị này ra đời là một quá trình nghiên cứu và tích lũy, chúng hoàn toàn giúp đỡ cho con người ghi lại được tất cả thông tin, thời gian, giờ giấc làm việc, ra về, nghỉ ngơi của nhân viên mà sẽ không nên dùng đến một thao tác thủ công của nhân sự nào cả.

thiet bi ghi am dien thoai

đa số cách thức chấm công thường được các đơn vị quan tâm đó là: sử dụng đa số công nghệ sinh trắc học là dấu vân tay, là ứng dụng khuôn mặt và Ứng dụng một số loại thẻ smart. Tuy hình thức có khác nhau nhưng về cơ bản nguyên lý làm việc của nó vẫn dựa trên đa số cơ sở nhất định.

Một hệ thống chấm công hoạt động theo quy trình cụ thể như sau

– Từng nhân viên được tổ chức cấp cho nhiều quyền và thứ này tương ứng với cách thức dùng của đơn vị đó. Nếu như dùng nhiều đầu đọc vân tay thì sẽ được yêu cầu đăng ký, khai báo dấu vân tay tương ứng đa số cách khác

- Nhân viên trong công ty sẽ lần lượt xác nhận thời gian làm việc của mình lên máy chấm công trước giờ bắt đầu làm và sau khi hết giờ làm.

– Máy kiểm tra, so sánh, đối chiếu đa số kết quả sau đó gủi lại thông báo đồng thời lưu về một vài kết quả hợp lệ

– Ngoài phục vụ công việc chấm công cho nhân viên, kết hợp máy với hệ thống khóa cửa hiện đại bạn sẽ có một hệ thống kiểm soát cửa hiện đại nhất.