Khách hàng là người sử dụng dịch vụ của một công ty doanh nghiệp, nguồn khách hàng lớn chứng tỏ doanh nghiệp của bạn đang rất phát triển. nguyên nhân vì thế chăm sóc duy trì nguồn khách hàng là công việc mà những doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Chính nguyên nhân vì thế sự kiện tri ân khách hàng cũng được tiến triển theo.

Để chuẩn bị thành công cho sự kiện bạn nên chú trọng các yếu tố như sau:

Dự trù ngân sách:

bởi vì đây là việc thường niên cần việc xin ngân sách cho thực hiện sự kiện là không khó đối vói người thực hiện sự kiện. Điều quan trọng là phải lập kịch bản tốt nhất và có sự đổi mới hằng năm. bởi vì tính chất quan trọng của event nên đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng kéo theo kinh phí đầu tư vào là không nhỏ. Thế nên ngoài việc huy động nguồn ngân sách của công ty bạn có thể xin từ phía nhà tài trợ, với cam kết marketing hình ảnh từ phía nhà tài trợ trong sự kiện.

cho thuê âm thanh tphcm

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời có ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách bởi do thế nên phải lập danh sách khách mời sơ bộ. Sau đó lọc ra khách hàng thân thiết khách hàng chính cân nhắc đảm bảo mỗi khách hàng khi tới tham gia sự kiện của bạn luôn đóng góp tích cưc cho event. Tuy nhiên nếu không may phòng ngừa mời phải những vị khách bất mãn trong sự kiện thì bạn cũng nên lịch sự cảm ơn họ và để họ tại ngoài sự kiện để tránh làm ảnh hưởng tới event cũng như ảnh hưởng tới các vị khách hàng khác.

Ngoài ra việc mời thêm những người trong công ty tham gia kiện cũng tác động rất tốt tới sự kiện. nguyên nhân vì họ là khách hàng nội bộ cũng là khách hàng tiềm năng rất lớn của doanh nghiệp. Tạo sự gắn bó với doanh nghiệp mở rộng thị trường sẵn có của doanh nghiệp.

cho thuê bàn ghế tphcm

Lập kịch bản chi tiết:

Kịch bản về nội dung: những tiến trình event diễn ra.

Kịch bản về con người: Phối hợp giữa những phòng ban phục vụ trong sự kiện.

Kịch bản về nguy cơ thất bại: Đây là một trong những việc mà bất kì nhà event nào cũng không thể bỏ qua, nguyên nhân vì nguy cơ thất bại không bao giờ báo trước, một event được chuẩn bị chu đáo, đầu tư kĩ lưỡng những nó không đảm bảo không có rủi ro. Việc khắc phục kịp thời nhanh chóng rủi ro phần nào tạo tính hoàn hảo của event, mặc khác cũng sẽ tạo ra sự chuyên nghiệp tầm nhìn của doanh nghiệp đối với các đối tác và khách hàng trong sự kiện.