sự kiện là một chuỗi bao gồm những công việc nối kết nhau như một con tàu từ khâu bắt đầu tới khâu kết thúc. Chỉ cần một trong đa số khâu có vấn đề tự khắc sẽ làm yếu tố thành công trong event bị giảm đáng kể.

bởi thế bất kì một sự kiện nào dù lớn hay là nhỏ thì việc lập kế hoạch vạch định ra quy trình hoàn chỉnh của event là một trong những yếu tố nên thiết và không thể thiếu.

bán cổng hơi sự kiện

Dưới đây là quy trình cơ bản :

1. Xác định nhu cầu khách hàng:

Trước khi bắt tay vào làm sự kiện cho đa số doanh nghiệp cá nhân thực hiện, bao giờ người làm sự kiện cũng phải khám phá hiểu khai thác mục đích của sự kiện, thành phần khách mời, số lượng khách mời, đây là loại hình event sẽ tổ chức (họp báo, miêu tả sản phẩm, talkshow,…)

2. Hình thành ý tưởng cho sự kiện:

Sau khi tìm hiểu xác định yêu cầu người làm sự kiện sẽ đưa ra ý tưởng sơ bộ đánh giá tính khả thi, để chọn lựa bàn bạc. Lưu ý tưởng sáng tạo tuy nhiên vẫn phải bám vào tính chất chất, yêu cầu của sự kiện.

3. Thiết kế event:

Sau khi hình thành ý tưởng nhà sự kiện sẽ vạch ra cụ thể chi tiết đa số bước trong event, càng chi tiết sẽ giúp việc lên kế hoạch phân công càng dễ dàng. Lưu ý khi tổ chức công việc này đòi hỏi phải làm việc tập thể nhóm bàn bạc đưa ra tương đối nhiều ý kiến sẽ mang tính hiệu quả cao hơn. những giai đoạn của cụ thể của ý tưởng sẽ được thực hiện trên những nội dung dưới đây:

Xác định địa điểm tổ chức

Thời gian thực hiện thời lượng chương trình của sự kiện.

Chủ đề của chương trình, hình ảnh màu sắc chủ đạo của chương trình.

4. Lập kế hoạch thực hiện:

Đây là bước cụ thể hóa nhất để chương trình đưa vào thực hiện:

Kế hoạch ngân sách

Nguồn lực

Trang thiết bị

Giả quyết và khắc phục nguy cơ thất bại

cho thue pg

5. tổ chức event

Thời gian cho một event thông thường thường mất khoảng 2 tuần để chuẩn bị. Bao gồm trang phục, banner, trang thiết , liên lạc với đa số nhà cung cấp thêm liên quan. Công ty sự kiện có thể thuê bên ngoài một số hoạt động tổ chức có sự giám sát từ phía nhà event. Sau đó tiến hành dàn dựng chuẩn bị hoàn chỉnh là trước 2 tới 3 ngày và theo một bảng phân công công việc rõ ràng để tránh không bỏ sót bất kì một khâu nào .

7. Kết thúc event:

Theo dõi đa số tiến trình diễn ra của event và bắt gặp điều chỉnh kịp thời đa số nguy cơ thất bại.

Kết thúc event thu dọn các trang thiết bị event, thanh toán hợp đồng, tìm hiểu những vấn đề chưa thực hiện được trong sự kiện để làm kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.

View more random threads: