Khi tổ chức event bạn luôn muốn tốt nhất 100%. Tuy nhiên thực tế không dễ dàng như vậy, có hàng trăm nghìn rủi ro có thể xảy ra. Có nhưng nguy cơ thất bại được lường trước, cũng có nhưng rủi ro kiểu như trên trời rơi xuống. Rủi trong trong event là đa số ảnh hưởng tác động có thiểu tiêu cực hay tích cực tới event.

Khi nào nguy cơ thất bại xuất hiện ?

nguy cơ thất bại trong event được ví như một quả bom hẹn giờ bỡi lẽ chả ai biết được chính xác nó khi nào đến, đến ở giai đoạn nào.

Có thể kể tới một vài rủi ro sau đây:

Thay đổi hoàn toàn ý tưởng tổ chức

Nhiều vấn đề chuẩn bị trước không được bên B giao đúng hẹn

Set up địa điểm vội vàng.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Phân loại nguy cơ thất bại thông dụng

nguy cơ thất bại do sự cố không dự lường trước được, ảnh hưởng bỡi đa số yếu tố bất lợi ngoài dự tính. Nhưng yếu tố này có thể bất ngờ tốt đẹp hoặc thất bại, thậm chí ảnh hưởng đến tính mạng người tham gia.

nguy cơ thất bại về con người: nguy cơ thất bại này xuất phát từ vấn đề nhân sự được giao đảm nhận các khâu trong sự kiện, gây ảnh hưởng đến ưu việt chung và sự tốt đẹp của sự kiện. Nhân sự được chuẩn bị chu đáo tuy nhiên đúng lúc event xảy ra thì không khám phá được người đảm trách và cả người thay thế.

nguy cơ thất bại về mặt thời gian: Đây là rủi ro do không vó sự chuẩn bị chu đáo từ trước, ý tưởng chủ đạo không rõ ràng, thời gian triển khai ý tưởng quá dài hay quá ngắn. rủi ro này cũng có thể đến trong quá trình ước lượng thời gian không phù hợp với từng công đoạn và thời điểm thực hiện chưa thật sự phù hợp với sự kiện.

rủi ro do bên B: các nhà cung cấp thêm không đáp ứng được nhu cầu công việc. rủi ro này có thể xuất phát từ vấn đề Ngân sách, đây cũng được coi là hệ quả của các rủi ro khác, có thể gây phá sản, ảnh hưởng đến uy tín bên thực hiện event.

công ty tổ chức tất niên

Quản trị nguy cơ thất bại

Quản trị nguy cơ thất bại là quản trị những nguồn lực bên ngoài và bên trong, nguồn lực khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến sự kiện, đề ra giải pháp để hạn chế nguy cơ thất bại và phát huy tính tích cực khi rủi ro xảy ra.

Giải pháp tổ chức

Để hạn chế được các nguy cơ thất bại trong suốt quá trình tổ chức cần có sự bố trí nguồn nhân lực, vật lực hợp lý. Cân bằng được 3 vấn đề cơ bản là thời gian, con người và tài chính. nên xác định những hạng mục ưu tiên triển khai tổ chức, luôn luôn có phương án dự phòng khi rủi ro xảy ra.