Tại đa số sự kiện nhỏ, nhiều người chọn phương pháp hợp tác với đa số người làm freelancer để tối ưu khi tổ chức event. Tuy nhiên, với các sự kiện quy mô lớn, đông người tham dự và có tầm quan trọng đặc biệt thì hoàn chỉnh bạn hãy chọn một sự kiện Agency chuyên nghiệp.

Đối với các event bình thường thì đây là một phương pháp làm “an toàn”, bạn chỉ việc giao tất cả cho một bên thứ ba, việc của bạn chỉ là đầu mối mà thôi.

bán cổng hơi giá rẻ

Thông thường thì đa số công ty tổ chức sự kiện sẽ tìm mọi phương pháp để “phô diễn” hết năng lực của bản thân để lấy uy tín với khách hàng, bên cạnh đó đây cũng là một cách thức để quảng cáo hình ảnh công ty thực hiện sự kiện trong mắt các khách hàng tiềm năng khác.Về năng lực và kinh nghiệm của Agency thì thường là có thể tin tưởng được. Nhất là khi bạn tổ chức một sự kiện ở tỉnh khác, thì một Agency địa phương với sự am hiểu, thông thạo về địa phương bản thân có thể giúp đỡ bạn thực hiện một Event với ít bỡ ngỡ nhất. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng Event Agency sẽ làm cho bạn điều tốt.

Có thể bạn lo ngại về chi phí thuê Agency sẽ mắc hơn so với việc bạn tự lo liệu mọi việc. Tuy nhiên mọi chuyện không hoàn toàn là như vậy. nguyên nhân vì nếu không có đa số chi phí phát sinh thì bạn chỉ phải chi một lần mà thôi. Ngoài ra, nếu như chất lượng sự kiện không như yêu cầu, Agency còn phải bồi thường hợp đồng cho bạn. Trong khi đó, việc thuê mướn freelancer có thể phát sinh những chi phí mà bạn chưa lường trước.

Chẳng hạn thời gian làm việc hoặc khối lượng công việc nhiều hơn dự kiến khiến bạn phải trả thêm tiền cho freelancer, chi phí thưởng khuyến khích cho đa số người làm tốt, tiệc cho nhân sự thực hiện event khi kết thúc…. Nhưng nếu như họ không hoàn thành hoàn hảo được nhiệm vụ được phân công thì sẽ ảnh hưởng lớn đến event của bạn, nhưng về phía bạn thì bạn chỉ có thể trừ lương hoặc là thậm chí là từ chối trả lương mà thôi.

http://chothuepgmodel.com/cho-thue-pg-model-tphcm/

Đối với Event Agency, họ là các pháp nhân hoạt động theo quy định của pháp luật, điều này có thể khiến bạn an tâm giao cho họ những sự kiện tiền tỉ, ràng buộc chặt chẽ về hợp đồng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng...Đây là một lợi thế quan trọng mà các freelancer khó có thể cạnh tranh lại ở nội dung này.

Đôi lúc, bạn và Event Agency không hiểu một cách thống nhất về hạng mục nào đó. Một số công ty tổ chức Event thậm chí còn thích bày vẽ thêm để khách hàng chi thêm tương đối nhiều tiền, điều này cũng gây ra ít nhiều khó chịu cho các thượng đế.