Tổ chức sự kiện không phải là một công việc đơn giản, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người tổ chức event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc tới. những người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng khám phá hiểu về các câu hỏi đó ra sao nhé!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách thức làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem đa số cảm xúc thú vị tới cho khách mời của sự kiện. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả thực hiện chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

dich vu to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản hoàn hảo không phải là điều đơn giản ai cũng có thể làm được, người làm sự kiện nên chú ý tới khá nhiều yếu tố như mục đích của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham gia sự kiện . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event tốt đẹp là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho mình đa số ý tưởng hay là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nhé:

1. đa số mục đích của sự kiện này ra sao? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ tổ chức ở đâu ? Chỗ đó là gì?

3. event sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc là có mưa? Lạnh hoặc là nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi event) gồm lần lượt đa số gì?

6. Nhóm tổ chức sự kiện gồm các ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

dich vu to chuc le khai truong


7. Phương pháp tổ chức sự kiện là gì? Làm làm thế nào để sự kiện có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức sự kiện gồm các gì?

9. Nhóm tổ chức sự kiện gồm các ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho các người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm đa số gì?

11. Nhóm khách hàng chính đối với sự kiện này là đa số ai? Bạn đã có các động thái gì với họ hay chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là đa số ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới sự kiện lần này rồi?

View more random threads: