Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc ở một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công tổ chức một sự kiện cho công ty trong dịp sắp tới. Bạn đang phân công không biết làm sao để event được diễn ra hoàn chỉnh, hoàn hảo thành công đó là một ưu điểm danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên tổ chức sự kiện. Dưới đây là những thông tin nên thiết để event trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Thứ nhất học tập kinh nghiệm từ các người đi trước, những người có chuyên môn

Bạn có 3 người bạn làm nghề thực hiện event thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học hỏi từ 3 người bạn của mình. Hãy hỏi về một vài Những điều cần biết các việc cần làm để tổ chức event trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp cho bạn 4 nhà cung cấp giá rẻ mà bình thường, nếu như tự khám phá bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết event

Bất kể ai làm trong nghề thực hiện sự kiện hoặc không thì khi muốn thực hiện một event họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch event. Việc này rất nên thiết vì thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của event. Hơn nữa bạn sẽ đơn giản hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh những thiếu xót có thể xảy ra bởi lẽ khi có sai xót thì event sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa 5 hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình tổ chức sự kiện.

to chuc tet trung thu cho cac be

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình bởi điều này sẽ dễ dàng hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. tại vì trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có không ít chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một phương pháp chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được một số góc hình đẹp, quan trọng trong sự kiện.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay là ngồi tự tưởng tượng ra về event hôm đó sắp diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để dễ dàng kiểm soát.