Cõ lẽ đấu thầu cho sự kiện có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết 4 ai làm trong nghề thực hiện event. Nhưng làm sao để event được diễn ra suôn sẻ, thành công nhất đem lại vô cùng nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là những điều cần lưu ý để tổ chức sự kiện đấu thầu.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Chuẩn bị quy trình thực hiện event đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ tổ chức một event và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp thêm đề xuất chi tiết cách thức tổ chức sự kiện. đích đến chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó 5 đơn vị tổ chức có thể trả lời 3 câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch event

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ event để bạn đọc hồ sơ có thể biết về những địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ cần đưa ra một số cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có 4 miêu tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được các gì khán giả mong muốn. Đừng quên 4 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay là phương tiện công cộng.

tổ chức lễ khai trương showroom

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng thực hiện. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công sự kiện đầy cạnh tranh.

thực hiện đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp đỡ nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… 3 hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event.

Bạn nên chuẩn bị Mục đích của hồ sơ event bởi lẽ tài liệu này có thể được xem bởi lẽ tương đối nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong event.