-
07-02-2018, 07:22 AM #1
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 859
Cần lưu ý các vấn đề gì khi Outsourcing trong tổ chức event?
Nếu bạn không có khá nhiều thời gian để chuẩn bị cho một sự kiện nào đó thì có lẽ giải pháp tối ưu nhất bạn phải sử dụng đó chính là Outsourcing (có nghĩa là thuê ngoài). Việc này vừa có thể giúp bạn tiết kiệm được thời gian, mà còn hỗ trợ bạn giảm thiểu được các tình huống bất ngờ mà còn tiết kiệm được chi phí. Vậy khi Outsourcing trong tổ chức sự kiện thì bạn cần phải lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.
Chú ý tới chất lượng của những vật dụng thuê ngoài
Trang thiết bị tổ chức event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. Vớicác vật dụng này thường thì các công ty thực hiện sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. Những nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển những thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm tới việc vận hành những thiết bị này nếu tìm được một nhà cung ứng đáng tin cậy.
tổ chức tết trung thu cho các bé
Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ các nhà cung ứng để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần khá nhiều thiết bị hơn, hay là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...). Việc này sẽ đem đến cho bạn một sự kiện thật hoàn hảo.
Lưu ý tới quá trình thi công lắp đặt sự kiện
Ngoài các người chủ chốt trong một team tổ chức chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như các người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hoặc PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách hợp lí nhất. Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn các vật dụng trưng bày, treo gắn những hạng mục nhận diện (banner, standee...).
http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/
Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung ứng ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi vì đây là hạng mục chủ yếu và mất rất nhiều thời gian. Nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì bạn hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách để liên hệ với những báo, đài hay là tự viết bài PR bởi lẽ chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt như các agency chuyên về ngành này.View more random threads:
- Top các nhà hàng sáng ở Gia Nghĩa ‘ngon bá cháy' bạn cần biết
- Cần phải làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi tổ chức sự kiện?
- Địa chỉ thiết kế hộp mica trong nhanh chóng Ở Việt Nam
- Cung cấp các loại thuốc ngủ chính hãng úc chuyên trị mất ngủ chất lượng
- Côn trùng tuyệt chủng có thể là "ngày tận thế" của loài người?
- DỰ ÁN MỚI : LONG THÀNH GATEWAY - Nhiều nền đẹp giá Chỉ từ 5,5TR/M2
- Gợi ý địa điểm vui chơi cho bé ngày quốc tế thiếu nhi
- Có nên sử dụng camera quan sát nhỏ gọn ?
- Nhận tiến hành vận chuyển giỏ hoa cho các hộ gia đình
- Công bố về lịch sử và các thương hiệu dâu bôi trơn vùng kín
Các Chủ đề tương tự
-
khám phá hiểu về Event Logistics trong công việc tổ chức sự kiện
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-09-2018, 08:59 PM -
4 điều bạn cần chú ý khi Outsourcing trong event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-08-2018, 07:28 AM -
Khi sử dụng phương tiện truyền thông trong quá trình tổ chức event bạn cần lưu ý các điều gì ?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-04-2018, 03:38 AM -
Các rủi ro vô cùng bất ngờ trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-08-2018, 06:38 AM -
Những phương thức trong tổ chức event để hiệu quả
Bởi fpicseo trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-08-2017, 07:46 AM
Bánh bao - 1 món ăn truyền thống của Việt Nam đã trở thành 1 trong những món ăn phổ biến và được yêu thích không chỉ trong nước mà còn trên toàn cầu. Với hương vị mặn mà, đáng chú ý và dễ ăn, bánh...
Bí kiếp làm thế nào để đại lý bánh...