quản lý và điều hành phòng trọ là việc làm tưởng chừng như đơn thuần nhưng thực ra không phải vậy. Trong tiến trình dịch vụ thuê mướn, có rất nhiều sự cố có khả năng xảy ra. Cho nên, việc tìm hiểu một số ít tay nghề quản lý và điều hành phòng trọ là vấn đề hết sức cần thiết. Sau đây là những điều bạn cần biết để điều hành quản lý tốt một dãy trọ.
Thành phần khách thuê mướn đa dạng và những rủi ro tiềm ẩn chứa đựng
Khi bạn có ý định thiết kế xây dựng phòng trọ, điều đầu tiên bạn cần xác lập là đối tượng thuê. Thông thường có 4 nhóm khách thuê trọ phổ biến như sau:

  • Nhà trọ cho sinh viên

  • Nhà trọ cho công nhân

  • Nhà trọ cho hộ gia đình

  • Nhà trọ hỗn hợp

Khi bạn không có kinh nghiệm tay nghề điều hành quản lý phòng trọ thì bạn nên tinh lọc và cho học sinh sinh viên hoặc hộ dân thuê. Do tại đó là 2 nhóm đối tượng tương đối “lành tính” và ít có sự cố nảy sinh. Tuy vậy, nếu dãy trọ của bạn nằm ngay gần khu công nghiệp hoặc các nhà máy, xưởng sản xuất thì bạn cần xác định là kiến thiết xây dựng để cho toàn bộ tổng thể các đối tượng đều có thể thuê.

Phòng trọ mới xây cho học sinh sinh viên hoặc hộ dân cư thuê
Khi thành phần người thuê mướn trở nên đa dạng thì sự phức tạp cũng đồng loạt tăng theo. Và đây là lúc thể hiện vai trò của những kinh nghiệm tay nghề quản lý và điều hành phòng trọ quý báu. Lúc này, bạn rất có khả năng phải đối lập với các vị khách “khó quản” và “khó chiều”. Ví dụ điển hình là những trường hợp đánh nhau, nhậu nhẹt hoặc nợ tiền phòng tiếp tục. Nguy hiểm đặc biệt là những đối tượng phạm pháp như trộm cướp, dùng ma túy, che dấu tội phạm. Đó là những nguy cơ mà bạn cần phải dự liệu trước lúc ban đầu mô hình Marketing Thương mại phòng trọ.

Lắp camera bảo mật an ninh để giám sát dãy trọ thuận tiện
Các phương án khích lệ cho các anh chị em thiếu kinh nghiệm tay nghề quản lý và điều hành phòng trọ:

  • đề xuất kiến nghị khách mướn phân phối đầy đủ giấy tờ tùy thân và bất kì ai vào phòng nghỉ tạm cũng phải giải trình

  • Lắp camera quan sát

  • Xây cổng và phát chìa khóa cho từng phòng

  • nhất quyết cắt HĐ nếu khách thuê mướn cố tình vi pham không ít lần

  • Kết hợp chặt chẽ với chính quyền sở tại địa phương để quản lý và điều hành bảo mật an ninh khu vực

  • Sử dụng các phần mềm điều hành quản lý phòng trọ giá mềm

Tốn nhiều thời gian khi thiếu tay nghề điều hành và quản lý phòng trọ
Nếu bạn nghĩ rằng cho mướn phòng trọ chỉ đơn giản là đi ghi số điện nước rồi thu tiền thì đó là 1 sai lầm không mong muốn lớn. Khi dãy trọ của bạn dưới 10 phòng thì việc quản lý và điều hành thủ công vẫn không quá khó khăn. Nhưng khi con số vượt lên trên 20 phòng thì đây chính là cả một sự việc. Lúc này, các chủ phòng trọ thường thuê riêng một nhân viên có kinh nghiệm tay nghề quản lý phòng trọ để bảo vệ cho hệ thống được vận hành trơn tru. Người điều hành quản lý này sẽ thay thế bạn trong mọi việc như tìm khách mướn, quản lý điều hành khách thuê mướn, ghi số điện nước, báo cáo với chính quyền, giám sát khu trọ.


đọc thêm cho thuê nhà phòng trọ hà nội tại đây

Các nhà trọ Lúc này chủ yếu chỉ dán giấy thông báo cho thuê
Việc gây mất thời gian nhất cho các chủ nhà trọ Lúc này chính là tìm người thuê mướn. Những gia chủ trọ thiếu tay nghề thường sẽ rất bối rối khi có người chuyển đi đột xuất và phải mất một thời gian mới có thể tìm ra người thuê. Nếu không khắc phuc được tình trạng này thì doanh số của cả dãy trọ của bạn sẽ bị kéo xuống nhanh chóng.
Bạn có khả năng thấy rằng có các khu vực mật độ phòng trọ rất dày đặc, điển hình là KCN Sóng Thần – Bình Dương có đến 30 dãy trọ/km2. Vì vậy, nếu bạn đã xem việc dịch vụ thuê mướn phòng là một hình thức Marketing Thương mại thì quảng cáo là vấn đề cần thiết. Có nhiều cách quảng cáo nhưng chắc chắn sẽ làm bạn tốn thời khắc, dù ít hay nhiều.
Để tiết kiệm thời khắc thì sau đây là những tay nghề quản lý phòng trọ mà bạn cần phải biết:

  • Thuê quản lý nếu không có kinh nghiệm tay nghề hoặc không còn thời điểm nhiều

  • tham dự các diễn đàn thuê mướn phòng hoặc diễn đàn Nhà Đất BĐS để đăng tin dịch vụ thuê mướn phòng

  • Sử dụng các phần mềm điều hành phòng trọ có hỗ trợ đăng tin thuê mướn phòng.

  • chuẩn bị sẵn sàng trước các giấy tờ, thủ tục cần thiết để tiết kiệm thời gian

  • quy định rõ ngày ghi số điện nước, ngày thu tiền nhà để không tốn công đi không ít lần.

Tiết kiệm quá nhiều khoản cần chi – “Tính già ra non”
so với các bạn vừa ban đầu kinh doanh phòng trọ thì tài lộc là mối lo lớn số 1. Việc làm ăn thua lỗ luôn làm cho các bạn ám ảnh. Đó là vấn đề tốt. Mặc dù thế, nếu bạn tiết kiệm quá mức thì sẽ lâm vào cảnh trường hợp “tính già ra non”.
trước lúc khởi công xây dựng một dãy trọ thì bạn cần xác định là “bỏ tiền chẵn để thu tiền lẻ”. Vì thế, các ngân sách đều phải được thống kê và tiết kiệm tối đa nhưng đi kèm hiệu quả. Rất nhiều chủ trọ đã phạm sai lầm không mong muốn là chỉ chú ý vào tiết kiệm mà quên đi những quyền lợi lớn hơn.