Công chúng là một phần không thể thiếu khi tổ chức bất kì một sự kiện. Một sự kiện được đánh giá là tốt đẹp khi event đó thu hút được số đông công chúng tham dự. Tại vì nó chủ yếu như thế nên người thực hiện event cần phải đặc biệt chú ý đến vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham dự event. Để làm được điều này thì người tổ chức sự kiện cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham gia sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Khách mời tới tham dự với mục đích gì?

Việc này tuy dễ dàng nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để event của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của mình nhất. Vì có một vài khách mời chỉ tới tham gia cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung ứng để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung ứng phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn thực hiện sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu như là event có thu phí thì khách tới tham gia thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu như bạn muốn mời khách VIP đến tham gia sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm thực hiện sự kiện là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

to chuc le khai truong

Tùy vào yêu cầu của event mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán đến các phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi tổ chức event có quá xa không và có thuận tiện hoặc không.

View more random threads: