Giao việc hài hòa không bao giờ là sự việc đơn giản so với các nhà lãnh đạo, bởi nếu giao nhiều việc mà kiểm soát không tốt thì nhân viên dễ vượt quyền. trái lại, nếu vì sợ bị vượt quyền mà có một mình ôm đồm thì vị trí lại bị đình trệ. Vậy một nhà quản lý thông minh bạn cần làm ra làm sao để dung hòa tốt các nhân tố trên và nhân viên của chính mình vừa thao tác làm việc một cách hiệu quả lại không vượt quyền? https://timviec365.com/ sẽ giúp cho bạn tìm kiếm được lời giải đáp trải qua 8 “tuyệt chiêu” giao việc cực kỳ hiệu quả nhằm phát huy tốt nhất vai trò lãnh đạo của những nhà vận hành.



1. Phân việc đúng khả năng nhân viên cấp dưới

Nhìn toàn diện, mọi cá nhân chúng ta đều có những thế mạnh và hạn chế nhất định, cho nên vì thế muốn nhân viên cấp dưới làm việc có hiệu quả thì đầu tiên nhà vận hành rất cần được chịu khó quan sát để phát hiện ra những điểm mạnh của từng nhân viên cấp dưới và phát huy chúng. Phân việc đúng khả năng nhân viên không chỉ có giúp các nhà quản lý và vận hành khai thác ưu thế của mỗi người mà còn giúp nhân viên cấp dưới thấy được sự góp sức công sức của chính bản thân vào “bộ máy” chung của doanh nghiệp.

Hãy đánh giá và nhận định xem nhân viên cấp dưới có đủ khả năng, uy tín và động lực triển khai xong nghĩa vụ không?

khả năng: Họ có đủ kỹ năng và kiến thức để xử lý công việc này không?
đáng tin cậy: Họ có đồng điệu trong kết quả này vị trí và tuân hành thời hạn không?
Động lực: Họ có chuẩn bị học hỏi và chia sẻ và nỗ lực để đạt hiệu suất tốt nhất không?

2. Phân bổ việc làm rõ ràng và có deadline cụ thể

bên cạnh phân việc đúng với khả năng, những nhà quản lý cũng cần phải chú ý phân chia vị trí thật rõ rệt và truyền đạt theo cách tường tận để cấp dưới nắm bắt dễ dàng hơn. theo đó, nhà quản lý nên chọn lựa cách giao việc cho nhân viên qua những văn bản chi tiết phối kết hợp đàm thoại một cách trực tiếp để họ có thể làm chủ được thực trạng công việc và tiến hành hiệu quả hơn.

Khi chuyện trò việc làm cùng nhân viên, những nhà quản lý nên nhớ đừng kiệm lời, hãy hỏi nhân viên cấp dưới của mình như “Anh/chị đã hiểu rõ vấn đề này hay chưa và còn vướng mắc gì hay là không”, “Có cần tôi lời giải gì thêm không?”…

Giao việc rõ nét về thời gian ấn hạn triển khai và deadline hoàn thành xong cũng là điều mà những quản lý thông minh chỉ nên nhằm tạo dựng cho cấp dưới của chính mình thói quen làm việc khoa học.

bên cạnh vấn đề đó, để tăng cường độ kết hợp ăn ý trong những công việc, các nhà lãnh đạo cũng nên liên tiếp tổ chức triển khai các buổi thảo luận để mọi cá nhân cùng nhau ý kiến đề nghị những phương án cộng tác nhằm mục đích đặt ra các giải pháp cao nhất trong từng tình huống chi tiết.

3. Tiếp tục kiểm tra, thống kê giám sát công việc

Để bảo đảm tiến độ hoàn thiện vị trí kịp thời cũng giống như đảm bảo nhân viên cấp dưới không không cẩn thận hay vượt quyền, những nhà vận hành cần lưu ý rà soát, giám sát và đo lường vị trí. Bạn hãy thường xuyên kiểm tra quy trình tiến độ thực hiện việc đã giao, nhưng hoàn hảo và tuyệt vời nhất không hỏi nhân viên theo từng ngày hay nhiều lần trong 1 ngày. nếu công việc được tiến hành trong một tuần lễ, hãy rà soát quy trình tiến độ sau 3 ngày. Khi hỏi về quy trình tiến độ công việc nhà quản lý và vận hành cũng nên tế nhị, đừng nên sử dụng các câu hỏi mang ý nghĩa ra lệnh. Thay vì hỏi: “Anh/ chị đã làm xong việc chưa?” bạn hãy hỏi “Tiến độ việc làm thế nào?” nhằm mục tiêu tránh gây áp lực nặng nề hoặc cảm giác chưa được tin tưởng, ảnh hưởng tác động đến tư tưởng của nhân viên.

4. Không cho nhân viên quyền dùng e-mail, con dấu của bạn

phần nhiều nhà vận hành lúc này thường có thói quen cho nhân viên sử dụng e-mail hoặc là con dấu của mình để rất có khả năng giải quyết và xử lý mau chóng các vị trí khi bận đi công tác làm việc. dẫu thế, đó chỉ là chiêu bài mang về lợi ích trước mắt, đánh giá về lâu dài hơn thì điều ấy trọn vẹn không cao. không chỉ có gây tư tưởng tự kiêu, ỷ lại ở nhân viên cấp dưới mà còn khiến nhà quản lý và vận hành có phần nhiều nguy hại bị vượt quyền.

5. Tỏ rõ uy nghiêm đúng vào lúc trong những việc với cấp dưới

trong công việc, với tư cách thức là một trong những nhà quản lý, bạn cần thể hiện được uy nghiêm của chính bản thân, tuy nhiên mọi thứ cần ở mức độ vừa phải, hợp lý và đúng lúc. chi tiết là trong những công việc thường ngày, bạn nên duy trì thái độ thân thiết, trợ giúp cấp dưới hết lòng như mọi người bạn. dẫu thế, khi nhân viên làm sai, nhà quản lý và vận hành cần tráng lệ cảnh cáo và xử phạt nghiêm minh để gia công gương cho những nhân viên khác và giúp cấp dưới tránh tái phạm lần sau.

6. Gây được sự chú ý và tạo dựng mối quan hệ tốt với nhân viên

Xét trên phương diện công việc thì cấp dưới chính là những tập sự đắc lực giúp cho bạn triển khai xong tốt vị trí. song song đó, xét trên góc nhìn tình cảm thì đây cũng là những người đồng nghiệp, mọi người bạn. cho nên vì vậy, hãy gây được sự chú ý và chủ động tạo dựng mối quan hệ tích cực với cấp dưới bằng những công việc đơn giản và dễ dàng như hỏi thăm, truyện trò... Để hai bên thêm hiểu nhau và làm việc hợp tác ăn ý hơn.

bên cạnh đó, trong số những buổi dã ngoại, teambuilding, nhà quản lý và vận hành cũng nên thả lỏng để hòa mình vào cuộc vui. Hãy chứng tỏ bạn là nhân tố cấp trên vui lòng và tâm lý bằng cách vận dụng nguyên lý “làm việc hết sức, chơi hết mình” để những nhân viên ngày càng mếm mộ và kính nể bạn.

7. Truyền đạt rõ nét thời gian tiến hành công việc

Giả sử bạn đã hoàn thiện những điều trên, bước tiếp nối là hãy bảo đảm rằng bạn truyền đạt rõ khung thì giờ và thời gian ấn hạn hoàn thiện. lưu ý cho bước này là: nếu như đó là sự không khẩn cấp, hãy nói rõ với nhân viên nhưng vẫn phải cho họ biết ngày kiểm tra quá trình hay là thời hạn hoàn tất công việc. bên cạnh, hãy ghi chú vào lịch thao tác làm việc của bạn để tiện kiểm tra và theo dõi. Việc theo dõi sẽ đảm bảo nhiệm vụ đối với việc làm của tất cả đôi bên.

8. Được thông báo điều kiện hoàn thành xong việc làm

kết quả có được là gì? Cần đạt được các kết quả đó như vậy nào? Phải ra làm sao mới gọi là thành công? kinh nghiệm của tôi đã cho chúng ta thấy bạn hãy cố gắng rất là, hãy vẽ ra cho nhận viên thấy các kết quả bạn thích đã có được và yêu cầu nhân viên diễn tả những kết quả đó họ có nhu cầu giành được bằng chính từ ngữ chính họ . Trong bước cuối cùng này, lượng thời giờ mà 2 bên phải bỏ ra cho việc đối thoại sẽ tỉ lệ thuận với khoảng độ phức tạp của vị trí. Và cũng giống như ở bước đầu, mức độ rủi ro hoặc là lợi ích của công việc càng cao thì bạn càng phải đàm đạo kĩ lưỡng về vấn đề và nhất trí về các nhu yếu thành công.

Một nhà quản lý có năng lực là nhân tố biết đánh giá và nhận định đúng khả năng và quản lý và vận hành nhân viên theo nguyên lý khoa học, vừa phải cứng rắn nhưng cũng cần mềm dẻo đúng lúc. hi vọng với 8 nguyên lý trên bạn đã biết phương pháp giao việc cho nhân viên cấp dưới cực kỳ hiệu quả mà vẫn bảo đảm không vượt quyền.

Timviec365.com chúc bạn thành công!