-
01-24-2020, 06:14 PM #1
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 270
NhữngCácMột vàiMột số23456789 cách chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho sự kiện
Bất cứ sự kiện nào diễn ra, ban tổ chức đều cần phải chuẩn bị cảnh huống phòng ngừa cho những cảnh huống có thể xảy ra trong sự kiện. Người ta ví đó như là một kế hoạch B. Nếu kế hoạch A gặp trục trặc hoặc sự cố sẽ vận dụng ngay kế hoạch B. Tuy nhiên, nhiều đơn vị tổ chức sự kiện vẫn không biết đến điều này và chỉ chuẩn bị cho mình độc nhất một kế hoạch. Dưới đây là hướng dẫn chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho sự kiện. Bạn hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện việt nam
Hiểu được mục đích tổ chức sự kiện
Đây là điều tiên quyết trong việc tổ chức sự kiện. Sự kiện vững chắc sẽ không thành công nếu người tổ chức không hiểu được mục đích và sản phẩm của doanh nghiệp là gì. Mục đích của việc tìm hiểu sản phẩm của doanh nghiệp là để định vị được sản phẩm đó như thế nào. tỉ dụ kem đánh răng close up giúp thơm miệng; kem đánh răng colgate giúp ngừa sâu răng; còn sensodyne thì giảm ê buốt…
Việc hiểu đúng định vị của sản phẩm sẽ giúp các agency dễ dàng lên ý tưởng cho việc tổ chức sự kiện. Đưa ra thông điệp truyền tải đúng đắn và hiệu quả hơn.
Lên concept cho sự kiện
Đối với bất cứ sự kiện nào, điều đòi hỏi nhiều tư duy sáng tạo nhất đó chính là ý tưởng. Ý tưởng hay còn gọi là concept, là hồn của sự kiện. Bởi nó bao quát tuốt tuột sự kiện; từ hình thức bên ngoài đến chi tiết bên trong. Đó là lý do vì sao doanh nghiệp cần tìm đến các agency event.
Và như đã nói, việc hiểu được sản phẩm sẽ giúp agency lên được ý tưởng nội dung một cách hiệu quả nhất có thể. thường nhật đơn vị tổ chức sự kiện thường cứ vào sản phẩm và mục đích của sự kiện để lên ý tưởng và concept.
Quan hoài theo sát khách mời
Khách hàng là thượng đế. Do đó bạn hãy luôn theo sát khách mời của mình. Chỉ đơn giản là một cuộc trò chuyện với khách hàng của mình xuyên suốt trong sự kiện. Tránh tình trạng mất khách mời khiến cho khách mời không nhận được sự viện trợ khi cấp thiết. Ngoài ra, quý doanh nghiệp nên liên quan trước với khách mời từ 2 đến 3 lần trước khi sự kiện diễn ra để xác nhận sự có mặt của khách mời trong ngày diễn ra sự kiện.
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Giới hạn ngân sách chi tiêu
Nếu bạn thực hành tốt việc đo lường ngân sách thì thật tuyệt. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hà tiện được một khoảng ngân sách đủ lớn. Bạn có thể giảm ngân sách xài của mình xuống bằng cách thương thuyết giá cả thêm với các đơn vị can hệ như phân phối ẩm thực, trang trí sự kiện,…View more random threads:
- Power Amplifier Prolab PA-4800
- Bơm định lượng hóa chất kiểu màng 3 pha Injecta TM04108C 370 W
- Máy làm tỏi đen gia đình Sunca FS-G100
- Uống cho đến khi gục ngã - văn hóa làm việc không thể thiếu của người Nhật Bản
- đồ đồng tại Dung Quang Hà có những khác biệt gì so với các loại đồ hiện nay?
- Lưu ý các nổi bật khi sắm bằng đại học Tin Học ở Lambangxinviec
- Chúng ta nên làm gì để tiết kiệm ngân sách thực hiện sự kiện?
- Kiểm tra tính minh bạch về chi phí xuất khẩu lao động Đài Loan
- Tại sao nên chọn sử dụng biển quảng cáo
- Maxbuy nhà cung cấp xe đẩy hàng 2 bánh 4 bánh giá rẻ trên toàn quốc
Các Chủ đề tương tự
-
Top các phương pháp phòng bệnh phụ khoa chuẩn nhất
Bởi truongnd0210 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-23-2019, 12:19 PM -
MU bất ngờ lên kế hoạch giữ chân ‘thảm họa’ phòng ngự
Bởi thangbet trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-12-2019, 03:19 PM -
Phòng karaoke hiện đại, thế nào là đạt chuẩn?
Bởi seo012013 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-29-2019, 06:57 AM -
Đâu là những nội dung cần chuẩn bị tại phòng dự tiệc
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-25-2018, 03:51 AM -
Bí quyết lên kế hoạch khách mời sự kiện đúng chuẩn
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-28-2018, 07:39 AM
Vòng tay phong thủy là một vật phẩm mang lại sự may mắn trong tài lộc, tình duyên, sự nghiệp,.. Là một vật phẩm không xa lạ gì với chúng ta, vòng tay phong thủy có nhiều màu, đa dạng và mỗi màu sắc...
Hiệu quả và phương pháp phân loại...